一、调档

按教育部有关规定，我校须对拟录取的全日制（不含定向）硕士研究生个人档案（含党员档案）进行调档审查。请拟录取考生下载我校调档函（见附件1）并彩色打印，自行填写档案所在单位及落款日期等相关内容，交档案所在单位（学校）办理调档手续。

1.调档函只有在考生获得我校拟录取资格后方可生效。拟录取名单在我校研究生处网站公布。

2.被我校拟录取的定向考生（含非全日制考生）无需调档。

二、党团组织关系转接

1.党组织关系转入

仅党员才需要转移组织关系，非党员不需要转移组织关系，入党积极分子、发展对象需准备好积极分子阶段、发展对象阶段的所有材料，存入个人档案，与个人档案一同邮寄到我校，开学后移交给相应党组织，可以接续培养，继续发展。

（1）广西区内考生的党组织关系请于2023年9月30日前通过《全国党员管理信息系统》进行转接，无需纸质介绍信。转入具体支部名称见表一。后续根据学院相关安排可在学院内各支部调整。

表一：

（2）广西区外考生的党组织关系转接可采取2种方式，如党组织关系现所在省份未开通全国党员组织关系转接，需开具纸质介绍信，抬头应写明："中共北部湾大学委员会"，转入具体支部名称见表一。广西区外党组织关系介绍信不需邮寄，入学报到后，将纸质介绍信交由转入具体支部，各二层机构党委（党总支）统一收集后，录入全国党员管理信息系统，同时将纸质介绍信提交学校党委组织部留存。

如考生党组织关系现所在省份已开通全国党员组织关系转接，可直接通过跨省系统转接，转入党组织填写录取专业所在学院党组织（跨省系统转接只能搜索到基层党委，无法搜索到具体支部），各学院党组织名称见表二。

表二：

未尽事宜，咨询电话：0777-2807323 （北部湾大学党委组织部）

2.团组织关系转入

新生团员请于2023年9月1日-9月30日通过《网上共青团智慧团建系统》进行转接（无需要介绍信），具体接收支部：广西区自治区高校北部湾大学XX学院2023级研究生团支部。团籍材料可跟随本人档案一起（或放入档案中）邮寄到北部湾大学或开学后自行交到学院团委。

北京、广东、福建等地可先尝试使用线上系统转入，若无法转接，可走线下接收管理程序，即在入学后将纸质版介绍信和团籍材料交由所在学院团委，并及时由学院团委在智慧团建系统录入。

咨询电话：0777-2808026（北部湾大学团委 潘老师）

3.其他

被我校拟录取的定向考生（含非全日制）无需转接党组织关系或团组织关系到我校。

三、体检

根据《2023年全国硕士研究生招生工作管理规定》的相关要求，拟录取考生身体健康状况应符合国家和招生单位规定的体检要求，考生体检工作由招生单位在考生拟录取后组织进行。请各位拟录取考生就近在当地二甲及以上医院进行体检，由医院填写《北部湾大学健康检查记录表》，负责医师签名后加盖医院公章。

四、定向培养协议

被我校拟录取的定向考生（含非全日制）须提交学生、定向单位签订的《硕士研究生定向培养协议》一式三份（见附件3），享受少数民族照顾政策政策考生需另外提供身份证复印件一式三份。

五、其他

考生根据实际情况，将档案（含党员档案）、《北部湾大学健康检查记录表》、定向就业协议等材料在5月20日前邮寄到北部湾大学。其中，应届本科毕业生及自学考试和网络教育届时可毕业本科生考生档案可在7月20日前转入我校。如有特殊情况请及时联系学校研究生处招生科。另外，邮寄档案应优选机要方式，其他材料均使用邮政EMS邮寄（其他快递无法将材料送达研究生处，由此造成材料遗失等后果，需考生自负）。

地址：广西钦州市滨海大道12号北部湾大学研究生处招生科（办公楼451室）

邮编：535011

接收人：北部湾大学研究生处招生科 尹继蕊

联系电话：0777-2808710；2808717

附件：1.北部湾大学2023年拟录取硕士研究生调档函

2.北部湾大学健康检查记录表

3.硕士研究生定向培养协议书

                               北部湾大学研究生处

                                 2023年5月4日